Menu

Doanh nghiệp và con dấu

Văn bản giấy tờ của một công ty, doanh nghiệp khi không có con dấu sẽ được coi là chưa hoàn thiện và không hợp pháp và sẽ rất khó khăn khi làm việc hoặc giao dịch do đó mà con dấu là tài sản cực kỳ quan trọng và thiết yếu và muốn công việc suôn sẻ thì mọi văn bản giấy tờ của công ty đều phải có con dấu và nó còn được coi là hợp pháp khi có con dấu.


>>> Xem thêm : làm con dấu khắc tên – Doanh nghiệp cần chú ý về con dấu


Chưa biết rõ nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và nội dung “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật tuy nhiên thì có một thực tế khá rõ ràng là hầu như mọi văn bản và tài liệu của những cơ quan hay tổ chức nếu như chưa được đóng dấu trên chữ ký thì nó sẽ không được chấp nhận. Tất cả các hợp đồng của công ty do người đại diện có thẩm quyền đã ký kết tuy nhiên nó chưa được đóng dấu đỏ thì cũng sẽ bị trả về và bị coi là chưa hợp pháp. Ngược lại thì đôi khi chỉ cần thấy dấu mộc hợp lệ trên văn bản thì người tiếp nhận hồ sơ cũng sẽ không cần kiểm tra thẩm quyền của người ký nữa. Đại đa số mọi người đều có suy nghĩ rằng con dấu là công cụ để bảo đảm bằng chứng cứ cho chữ ký của người đứng tên trên mọi văn bản hay hồ sơ nào của doanh nghiệp.



Trong khi đó thì con dấu là tài sản lại rất dễ dàng bị mất hay thất lạc hoặc đánh rơi, bị trộm cắp và chiếm đoạt. Trên thực tế thì phòng văn thư hay người thư ký hoặc thủ quỹ của công ty đó sẽ được người đại diện pháp luật giao cho quyền nắm giữ con dấu đối với trường hợp người đại diện đó không có mặt hay thậm chí là có mặt ở đó. Trên thực tế thì chữ kỹ của người đại diện công ty luôn gắn liền với bản thân của người đó và đó chính là một trong những đặc điểm quan trọng để nhận biết được người này với người kia vì vậy mà chữ ký của người có thẩm quyền ký kết các văn bản chính là điều kiện đủ để văn bản đó có hiệu lực mà không cần thêm bất kỳ những công cụ nào để làm bảo chứng.


Cũng cần thấy một điều là mặc dù những quy định pháp luật thành văn bản vẫn thừa nhận vai trò của con dấu nhưng cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò đó đã không còn có nhiều ý nghĩa trong các giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử được pháp luật công nhận.


>>> Xem thêm : làm con dấu quận 10 –  Con dấu doanh nghiệp và những thông tin cần tìm hiểu năm 2020

Leave a Reply

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *