Menu

Sự thật về dịch vụ email GSuite không phải ai cũng biết

Hiện nay, khi thời đại công nghệ số phát triển thì việc doanh nghiệp cần một email chung để tiện quản lý, theo dõi theo một tên miền riêng thực sự cần thiết.Bộ công cụ mà người ta tìm kiếm và ưa chuộng nhất hiện nay là GSuite.

1. G Suite là gì?

Vì thế, email của toàn bộ công ty sẽ được sử dụng trong các hoạt động nội bộ với nhiều tính năng nổi bật.Đây có thể coi là một giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp về email theo tên miền tiết kiệm về kinh tế.

– Tác dụng đối với người dùng

Nó cung cấp các tính năng như lưu trữ dữ liệu với dung lượng cực khủng, nói chuyện, bàn công việc thông qua chat hay video call đều được.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Để không tốn thời gian di chuyển, đi lại giữa các khu vực, các bộ phận trong một công ty lớn thì dịch vụ email đăng ký theo tên miền rất tiện ích. Tuy nhiên, GSuite ngày càng được nâng cấp để hỗ trợ doanh nghiệp tối đa nhất.

– Tác dụng đối với doanh nghiệp

Khách hàng còn có thể tính được mức kinh phí ban đầu.Một lợi ích cực lớn đối với doanh nghiệp khi sử dụng email nội bộ này là làm tăng năng suất làm việc của nhân viên.

Sự giúp ích của ứng dụng GSuite tạo ra những cách thức làm việc hiệu quả.Nếu khách hàng nhận được những email có thêm tên miền thì nó tạo ra ấn tượng về sự uy tín ban đầu.

Dịch vụ  email theo tên miền là công cụ tối ưu hoạt động của một công ty.

2. Tính năng ưu việt của email doanh nghiệp

Chắc hẳn bạn đang khá tò mò về những tính năng cụ thể trên GSuite. Việc sử dụng đa thao tác trên Google cùng lúc sẽ nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

– Làm việc với Gmail

Google đã phát triển khiến cho ứng dụng này đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng. Những doanh nghiệp hay mỗi cá nhân luôn không thể thiếu Gmail trong mọi hoạt động công việc hằng ngày.

Ngoài ra, bạn sẽ không phải “lật tung” hộp thư điện tử để tìm thông tin mà chỉ cần gõ vào ô tìm kiếm trong vài giây.

– Bộ công cụ Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Vì vậy mà Google đã sáng tạo ra những công cụ hỗ trợ việc soạn thảo văn bản trực tuyến như Word, Power Point của Window.Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Docs, nó sẽ tự động lưu trong vài giây khi bạn gõ văn bản, không tốn nhiều thời gian để lưu trữ lại và khi mất điện thì cũng không bị mất dữ liệu.

– Ứng dụng Google Drive

Thêm vào đó, nó còn có thể thiết lập các quyền riêng tư, công khai xem hay chỉnh sửa tiện lợi.

Người dùng chủ động được trong bảo vệ tập tin mà mình chia sẻ lên.

– Làm việc với Calendar

Calendar cho phép người dùng lên lịch cụ thể, tránh trùng lặp hay bỏ sót những công việc quan trọng của công ty.

– Dịch vụ trò chuyện Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Do đó, Google Hangouts ra đời với ứng dụng giúp mọi người nhắn tin, trò chuyện qua video, chat nhóm trực tuyến cùng lúc. Dân văn phòng chắc chắn không thể bỏ qua ứng dụng đặc biệt này.

>>> Xem thêm: gmail cho doanh nghiệp – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: ssd cloud vps – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:vps để làm gì – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Leave a Reply

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *